Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise für die Hebammenbetreuung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Hebamme Lara Baeck
2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Hebammenbetreuung verarbeite ich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Anmeldung, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung der Hebammenhilfe erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:
Gesundheitsdaten sind besonders geschützte personenbezogene Daten. Sie werden entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorgaben verarbeitet.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
4. Dokumentation und Abrechnung über Hebamio
Für die elektronische Dokumentation und Abrechnung der Hebammenleistungen nutze ich die Software Hebamio.
Hierbei werden die für die Durchführung, Dokumentation und Abrechnung der Hebammenbetreuung erforderlichen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere personenbezogene Daten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten, Versicherungsdaten und Abrechnungsdaten gehören.
Soweit Hebamio bzw. die hierfür eingesetzten Dienstleister
personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Vorgaben für Auftragsverarbeiter.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hebamio ergeben sich aus den jeweils aktuellen Datenschutzinformationen des Anbieters.
5. Abrechnung mit der Krankenkasse
Bei gesetzlich versicherten Leistungsempfängerinnen werden die zur Abrechnung erforderlichen Daten an die zuständige Krankenkasse bzw. an die hierfür vorgesehenen Abrechnungsstellen übermittelt.
Die Übermittlung erfolgt nur in dem Umfang, der für die Abrechnung der Hebammenleistungen erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
6. Terminvereinbarung und Kommunikation
Die Terminvereinbarung und die allgemeine Kommunikation erfolgt je nach Situation über:
Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden daher insbesondere zur Terminvereinbarung, organisatorischen Kommunikation und zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Betreuung verarbeitet.
7. Kommunikation über SMS und E-Mail
SMS und normale E-Mail sind grundsätzlich nicht für die Übermittlung ausführlicher medizinischer Informationen oder besonders sensibler Gesundheitsdaten vorgesehen.
Die Leistungsempfängerin wird gebeten, über SMS oder E-Mail möglichst keine detaillierten Gesundheitsinformationen, Befunde oder medizinischen Angaben zu übermitteln.
Für medizinisch relevante Informationen sollen die dafür vorgesehenen sicheren Kommunikationswege bzw. das persönliche Gespräch genutzt werden.
Eine Terminvereinbarung oder organisatorische Nachricht per SMS oder E-Mail ist davon unberührt.
8. WhatsApp und soziale Medien
Eine medizinische Beratung oder die Übermittlung von Gesundheitsdaten über WhatsApp, Facebook, Instagram oder andere soziale Medien ist nicht vorgesehen.
Über soziale Medien werden keine medizinischen Befunde, Diagnosen oder sonstigen sensiblen Gesundheitsdaten ausgetauscht.
Die Leistungsempfängerin wird gebeten, für die Hebammenbetreuung
ausschließlich die von mir angegebenen Kontaktmöglichkeiten zu nutzen.
9. Weitergabe an Ärztinnen, Ärzte und Kliniken
Soweit dies für die Mit- oder Weiterbehandlung erforderlich und gesetzlich zulässig ist, können erforderliche medizinische Informationen an behandelnde Ärztinnen und Ärzte, Kliniken oder andere an der Behandlung beteiligte Personen übermittelt werden.
Es werden grundsätzlich nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Informationen weitergegeben.
10. Vertretende Hebammen
Bei Krankheit, Urlaub, Fortbildung oder sonstiger Verhinderung kann eine andere Hebamme die Betreuung ganz oder teilweise übernehmen.
Soweit dies für die Betreuung erforderlich ist, dürfen die hierfür notwendigen persönlichen und medizinischen Informationen an die vertretende Hebamme übermittelt werden.
Die Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der gesetzlichen Schweigepflicht und Datenschutzbestimmungen.
11. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Die medizinische Dokumentation wird entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen und beruflichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Nach Ablauf der jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht bzw. datenschutzkonform vernichtet, soweit keine andere gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung besteht.
12. Rechte der Leistungsempfängerin
Die Leistungsempfängerin hat im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf:
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Für Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.
13. Pflicht zur Bereitstellung bestimmter Daten
Bestimmte personenbezogene Daten sind für die Durchführung und Abrechnung der Hebammenbetreuung erforderlich.
Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Betreuung bzw. Abrechnung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden.
14. Schweigepflicht
Ich unterliege der beruflichen Schweigepflicht.
Personenbezogene und medizinische Informationen werden vertraulich behandelt und nur weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende wirksame Einwilligung erforderlich und vorhanden ist.
15. Aktualisierung der Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich die gesetzlichen Vorgaben oder die Art und Weise meiner Datenverarbeitung ändern.